天勤咨詢是由北京理工*、華北水利水電、北京科技*等地的*教師創辦,全部講師碩士以上學位,全部講師具有*人民共和國教師資格證書。講師長期在*、企業從事教學、培訓工作。迄今已為多家企事業單位提供過培訓服務。曾經為*移動通信、交通銀行、鞍鋼、包鋼、首鋼、寶鋼、齊魯石化等多家大中型企業管理人員講授Excel、Excel在財務管理中應用等課程。……
課程簡介
Excel是用于處理數據的電子表格軟件,Excel 2003是它的*版本。在講述軟件功能的過程中,從實用的角度出發,通過一系列具體應用示例來串聯Excel 2003的各種應用。重點講述了Excel 2003的新界面和新特性、工作簿與工作表的基本概念、工作表中的數據、工作表的格式化、公式和函數、數據的組織與管理、圖表的使用、打印工作表與圖表。
培訓對象
本Excel培訓課程適用于企事業單位經常使用Excel的相關崗位工作人員、電腦愛好者、電腦辦公人員。
Excel培訓課程大綱如下:
第1章 體驗中文Excel 2003
1.1 為什么要使用Excel處理數據
1.1.1 Excel的功能
1.1.2 Excel 2003的新特性
1.1.2.1 Excel 2003的新外觀
1.1.2.2 Excel 2003的新功能
1.1.3 Excel 2003的運行環境
1.2 Excel 2003的安裝、啟動與退出
1.2.1 Excel 2003的安裝
1.2.2 Excel 2003的啟動
1.2.3 Excel 2003的退出
1.3 Excel 2003的窗口組成
1.3.1 窗口的常見元素
1.3.2 Excel特有的元素
1.4 Excel 2003的幫助
1.4.1 通過“Excel幫助”任務窗格獲取幫助
1.4.1.1 通過搜索方法獲取幫助
1.4.1.2 通過目錄方法獲取幫助
1.4.1.3 通過Microsoft Office Online獲取幫助
1.4.2 通過其他方式獲取幫助
1.4.2.1 靈巧的Office助手
1.4.2.2 鍵入需要幫助的問題
第2章 工作簿與工作表
2.1 創建和打開工作簿
2.1.1 工作簿和工作表
2.1.2 新建工作簿
2.1.2.1 利用“新建”按鈕建立工作簿
2.1.2.2 利用“新建工作簿”任務窗格建立空白工作簿
2.1.2.3 根據現有工作簿新建
2.1.3 保存工作簿
2.1.3.1 保存新建工作簿
2.1.3.2 保存已命名過的工作簿
2.1.3.3 重命名保存工作簿
2.1.3.4 保存工作簿到指定位置
2.1.4 關閉工作簿
2.1.4.1 關閉當前工作簿
2.1.4.2 關閉所有工作簿
2.1.5 打開工作簿
2.1.5.1 使用“打開”對話框打開工作簿
2.1.5.2 使用“開始工作”任務窗格打開最近使用過的工作簿
2.1.5.3 從“文件”菜單打開最近使用過的工作簿文件
2.2 工作表的有關操作
2.2.1 選定工作表
2.2.2 切換工作表
2.2.3 插入新工作表
2.2.3.1 使用“插入”菜單
2.2.3.2 使用工作表標簽快捷菜單
2.2.3.3 增加新建工作簿中工作表的默認個數
2.2.4 刪除工作表
2.2.5 移動或復制工作表
2.2.5.1 使用鼠標移動或復制工作表
2.2.5.2 利用“編輯”菜單中的命令在工作簿內移動或復制工作表
2.2.5.3 利用“編輯”菜單中的命令在工作簿之間移動或復制工作表
2.2.6 重命名工作表
2.2.7 隱藏或顯示工作簿
2.2.7.1 隱藏或顯示工作簿
2.2.7.2 隱藏或顯示工作表
2.2.7.3 隱藏或顯示行或列
2.3 改變窗口的顯示方式
2.3.1 擴大或縮小顯示比例
2.3.2 隱藏Excel窗口中的元素
2.4 定制工作簿窗口
2.4.1 最小化工作簿窗口
2.4.2 還原最小化的工作簿窗口
2.4.3 同時顯示一個工作簿中的多張工作表
2.4.4 分割窗口與凍結拆分窗口
2.4.4.1 分割窗口
2.4.4.2 取消分割窗口
2.4.4.3 凍結拆分窗口
2.4.4.4 撤消凍結
第3章 工作表中的數據
3.1 向工作表中輸入數據
3.1.1 在工作表中移動活動單元格
3.1.2 輸入數字
3.1.2.1 輸入數字時的規則
3.1.2.2 輸入數字應注意的問題
3.1.3 輸入文本
3.1.4 輸入日期和時間
3.1.5 重復、撤消和恢復
3.1.6 選擇單元格區域
3.1.7快速輸入數據
3.1.7.1 記憶式鍵入
3.1.7.2 利用自動填充柄快速輸入數據
3.1.7.3 使用“填充”命令快速輸入數據
3.1.7.4 自定義填充序列
3.1.7.5 自動填充選項
3.2 編輯數據
3.2.1 修改單元格中的數據
3.2.2 清除單元格數據
3.2.3 移動和復制數據
3.2.3.1 移動數據
3.2.3.2 復制數據
3.2.3.3 “剪貼板”任務窗格的使用
3.2.3.4 粘貼選項
3.2.4 插入行、列和單元格
3.2.4.1 插入行
3.2.4.2 插入列
3.2.4.3 插入單元格
3.2.4.4 格式智能標記
3.2.5 刪除行、列和單元格
3.2.6 查找和替換
3.2.6.1 查找
3.2.6.2 替換
3.2.7 “搜索”任務窗格
3.2.7.1 基本搜索
3.2.7.2 高級搜索
3.2.8 用語音進行輸入校對
第4章 工作表的格式化
4.1 文本的格式化
4.1.1 利用“格式”工具欄改變文本的顯示格式
4.1.2 利用“格式”菜單改變文本的顯示格式
4.1.3 改變個別文本的格式
4.2 數字、日期和時間的格式化
4.2.1 數字顯示格式的設定
4.2.1.1 使用“格式”工具欄來改變數字的格式
4.2.1.2 使用菜單命令的方式改變數字格式
4.2.2 日期和時間顯示格式的設定
4.3 調整行高和列寬
4.3.1 調整行高
4.3.1.1 使用鼠標改變行高
4.3.1.2 使用“格式”菜單中的命令改變行高
4.3.2 調整列寬
4.3.2.1 使用鼠標改變列寬
4.3.2.2 使用“格式”菜單中的命令改變列寬
4.3.3 設定最適合的行高和列寬
4.4 設置單元格的對齊方式
4.4.1 對齊工具
4.4.2 合并及居中
4.4.3 垂直對齊
4.4.4 設定文字的方向
4.4.4.1 文本豎排
4.4.4.2 文本旋轉
4.5 邊框、圖案和網格線的設置
4.5.1 設置邊框
4.5.1.1 利用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕添加邊框
4.5.1.2 使用“格式”菜單中的命令添加邊框
4.5.1.3 利用“繪圖邊框”工具欄添加邊框
4.5.2 設置圖案
4.5.2.1 為單元格填充顏色
4.5.2.2 為單元格添加圖案
4.5.3 設置網格線
4.6 快速格式化單元格和工作表
4.6.1 使用格式刷
4.6.2 利用“復制”和“選擇性粘貼”命令復制格式
4.6.3 使用樣式
4.6.3.1 創建新樣式
4.6.3.2 應用樣式
4.6.3.3 復制其他工作簿中的樣式
4.6.4 使用自動套用格式
4.6.5 使用模板
4.7 其他格式設置
4.7.1 為工作表標簽著色
4.7.2 條件格式
4.7.2.1 條件格式的設置
4.7.2.2 測試條件格式
第5章 公式和函數
5.1 公式的使用
5.1.1 Excel公式簡介
5.1.2 公式的輸入
5.1.3 公式中的運算符號
5.1.3.1 數學運算符號
5.1.3.2 文字運算符號
5.1.3.3 比較運算符號
5.1.3.4 引用運算符
5.1.3.5 運算符號的優先級
5.1.4 公式的修改
5.1.5 公式中位置的引用
5.1.5.1 單元格地址的輸入
5.1.5.2 相對地址的引用
5.1.5.3 絕對地址的引用
5.1.5.4 混合引用
5.1.5.5 三維地址的引用
5.1.6 隱藏公式
5.1.7 使用自動求和工具
5.1.7.1 對某行或某列中相鄰單元格求和
5.1.7.2 對多行或多列數據的求和
5.1.7.3 三維加法
5.2 公式的檢查和審核
5.2.1 公式的檢查和顯示
5.2.2 輸入公式后常見的錯誤值
5.2.3 常規性公式錯誤檢查與自動更正
5.2.4 用“公式審核”工具欄檢查數據
5.2.5 使用監視窗口檢查公式
5.3 函數的使用
5.3.1 函數的格式
5.3.2 函數的輸入
5.3.3 常用函數的使用
5.3.3.1 平均值函數AVERAGE
5.3.3.2 計數函數COUNT
5.3.3.3 *值函數MAX和最小值函數MIN
5.4 在公式和函數中使用名字
5.4.1 給單元格區域命名
5.4.2 使用名稱
5.4.2.1 用定義的名稱代替公式和函數中的相應單元格區域
5.4.2.2 在新建公式、函數時使用定義的名稱
第6章 數據的組織與管理
6.1 數據清單及其管理
6.1.1 數據清單的建立
6.1.1.1 數據清單的概念
6.1.1.2 建立數據清單的規則
6.1.1.3 選定數據清單
6.1.2 記錄單
6.1.2.1 添加記錄
6.1.2.2 刪除記錄
6.1.2.3 修改記錄
6.1.3 根據設定的條件查找記錄
6.1.3.1 字符串查找
6.1.3.2 比較運算式查找
6.2 數據的排序
6.2.1 單關鍵字的排序
6.2.2 多關鍵字的排序
6.2.2.1 多關鍵字排序的原則
6.2.2.2 多關鍵字排序舉例
6.2.3 對選定數據的排序
6.2.4 其他排序
6.2.4.1 按自定義序列排序
6.2.4.2 按行排序
6.2.4.3 按筆畫排序
6.3 數據的篩選
6.3.1 自動篩選
6.3.1.1 自動篩選
6.3.1.2 自定義自動篩選
6.3.1.3 取消自動篩選
6.3.1.4 使用自動篩選的注意事項
6.3.2 高級篩選
6.3.2.1 建立篩選條件區域進行高級篩選
6.3.2.2 取消高級篩選
6.3.2.3 為高級篩選設定多個條件
6.4 數據的分類匯總
6.4.1 對數據清單中的數據分組
6.4.2 指定要進行分類匯總的字段
6.4.3 查看分類匯總結果
6.5 利用數據透視表提取數據
6.5.1 建立數據透視表
6.5.1.1 數據透視表的概念
6.5.1.2 建立數據透視表
6.5.2 透視分析數據
6.5.2.1 增加數據透視表中的字段
6.5.2.2 刪除數據透視表中的字段
6.5.2.3 調整數據透視表中字段的排列順序
6.5.2.4 在數據透視表中使用分頁字段
6.5.2.5 更新數據透視表中的數據
6.5.2.6 改變數據字段的匯總方式
6.5.3 刪除數據透視表
第7章 圖表的使用
7.1 圖表的類型與構成
7.1.1 圖表的類型
7.1.2 圖表的構成
7.2 建立圖表
7.2.1 使用圖表向導建立圖表
7.2.2 感應式工具
7.2.2.1 感應式“圖表”工具欄
7.2.2.2 感應式“圖表”菜單
7.3 編輯圖表
7.3.1 改變圖表類型
7.3.2 改變數據區域
7.3.3 編輯圖表文字
7.3.4 添加圖表對象
7.3.4.1 添加圖表標題和坐標軸標題
7.3.4.2 添加坐標軸
7.3.4.3 添加網格線
7.3.4.4 添加數據標志
7.3.4.5 添加圖例
7.3.4.6 添加“數據表”
7.3.5 改變三維圖表的觀察視角
7.3.6 刪除圖表和圖表對象
7.4 格式化圖表
7.4.1 打開格式化圖表對象的對話框
7.4.2 格式化命令的作用范圍
7.4.3 設置圖表的字體、對齊和圖案
7.4.3.1 對數值軸標題進行“對齊”格式化
7.4.3.2 對坐標軸進行“旋轉”格式化
7.4.3.3 對圖表標題進行“字體”格式化
7.4.3.4 對圖表區底紋進行格式化
7.4.3.5 對繪圖區底紋進行格式化
7.4.4 格式化坐標軸
7.5 多個圖表的組合編輯
7.5.1 創建比例餅圖
7.5.2 將多個工作表進行組合
7.5.3 組合圖表的拆分
第8章 打印工作表與圖表
8.1 設置打印工作表的版式
8.1.1 設置頁面
8.1.2 設置頁邊距
8.1.3 設置頁眉與頁腳
8.1.4 自定義頁眉、頁腳
8.1.5 設置工作表的打印格式
8.1.5.1 設定打印區域
8.1.5.2 打印修飾對象
8.1.5.3 改變打印順序
8.1.6 設置行、列標題
8.2 打印預覽
8.2.1 預覽打印內容
8.2.2 放大和縮小預覽內容
8.2.3 頁邊距操作
8.2.4 分頁預覽
8.3 打印工作表和圖表
8.3.1 打印工作表
8.3.1.1 選擇打印機
8.3.1.2 設定打印工作表的范圍
8.3.1.3 設定打印對象
8.3.1.4 設定打印份數
8.3.1.5 開始打印
8.3.2 打印圖表
8.3.2.1 設置圖表的打印格式
8.3.2.2 打印圖表對象
8.3.2.3 打印圖表工作表