揚州*秘書(初、中、高)級考試培訓強化班
一、職業前景
秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。
隨著社會的高速發展,各領域各層次的人員分工愈加細化,以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效,決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離,作為行政管理協助者性質的秘書職業已經在各個工作領域中占據重要的作用。
秘書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業,要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動和社會保障部1997年制定的秘書職業標準中,劃分出三個等級,即初級(*五級)、中級(*四級)、高級(*三級)。秘書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織,到信息工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的要求,是培養和考核秘書職業領域從業人員的基本依據。
按照*統一標準、統一教材、統一命題、統一考務、統一證書的質量控制原則,自1998年起,勞動保障部統一組織了秘書職業的*統一鑒定,在職業培訓、鑒定實施、考務管理、到證書核發等主要工作環節進行了統一規劃與組織管理,保證了秘書認證的質量,大大提高了秘書職業*證書的含金量。
二、組織實施
1.勞動保障部培訓就業司領導。
2.勞動保障部職業技能鑒定中心負責組織命題、考務管理、質量督導和發放證書等工作。
3.省級職業技能鑒定指導中心在同級勞動保障行政*指導下,負責組織實施本地區報名、考前培訓輔導、鑒定考核、考務管理、證書辦理以及統計分析等工作。
4.根據各省規定,省級職業技能鑒定指導中心批準的鑒定所(站)具體負責報名、考前培訓輔導、鑒定考核等工作。
三、職業等級
本職業共設四個等級,分別為初級(*五級)、中級(*四級)、高級(*三級)、二級秘書(*二級)。
四、鑒定要求
1.適用對象:從事或準備從事本職業的人員
2.申報條件:
-------具備以下條件之一者 ,可申報秘書(初級)鑒定:
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
(2)在本職業連續見習工作2年以上。
-------具備以下條件之一者,可申報秘書(中級)鑒定:
(1)取得五級秘書證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
(2)取得五級秘書證書,連續從事本職業工作3年以上。
(3)連續從事本職業工作4年以上。
(4)取得經勞動和社會保障行政*審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
------具備以下條件之一者,可申報秘書(高級)鑒定:
(1)取得四級秘書證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
(2)取得四級秘書證書,連續從事本職業工作5年以上。
(3)取得*本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。
五、鑒定的方式
秘書的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試,全部采用閉卷筆試方式。知識考試為一個半小時技能考試為兩個小時。每部分滿分為100分,60分及格。
六、鑒定時間
每年兩次,上半年和下半年各一次,具體時間見每年初勞動和社會保障部鑒定中心發文。
七、考試科目
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。
理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。
實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;
涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。
參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
八、考核方式
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、多選題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對*五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
九、證書頒發
鑒定合格者按照有關規定統一核發《*人民共和國證書》,證書上加貼"*題庫統一命題鑒定合格"證簽,并實行統一編號登記管理和網上查詢。
十、培訓費用
初級—200元
中級—360元
高級—480元
十一、培訓課時
初級:40課時
中級:44課時
高級:48課時