2011年秘書考試培訓
一、職業定義 從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。二、職業等級 五級秘書(*五級) 四級秘書(*四級) 三級秘書(*三級) 二級秘書(*二級)三、申報條件 ——五級秘書(具備以下條件之一者): (1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書; (2)在本職業連續見習工作2年以上。 ——四級秘書(具備以下條件之一者): (1)取得五級秘書證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓
達規定標準學時數,并取得結業證書; (2)取得五級秘書證書,連續從事本職業工作3年以上; (3)連續從事本職業工作4年以上; (4)取得經勞動和社會保障行政*審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。 ——三級秘書(具備以下條件之一者): (1)取得四級秘書證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書; (2)取得四級秘書證書,連續從事本職業工作5年以上; (3)取得*本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。 ——二級秘書(具備以下條件之一者): (1)取得三級秘書證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書; (2)取得三級秘書證書,連續從事本職業工作6年以上; (3)取得*本科畢業證書,并連續從事本職業工作4年以上。 四、考核方案
職業 等級 鑒定內容 題型 題量 答題方式 原始成績 配分比例
秘書 2級 職業道德 選擇題 125 題卡作答 - 10%
理論知識 100 90%
專業能力 案例分析
工作務實 ? 紙筆作答 100 *
綜合評審 評估報告 ? 紙筆作答 100 *
秘書英語 選擇、填空翻譯、寫作 ? 紙筆作答 100 *
五、鑒定方式 分為理論知識考試和專業技能考核,均采用百分制,兩項成績皆達60分及以上者為合格。 二級秘書需進行業績評估。六、收費標準
初級(五級) 中級(四級) 高級(三級) 師級(二級) 高師級(一級)
160 180 220 280
七、考試時間
日期 職業名稱 等級 考試時間 備注
5月
19日 11月
17日 秘書 2級 08:30-10:00理論知識考試
10:30-12:30專業能力考核
14:00-15:30涉外秘書:英語考試
綜合評審時間由省鑒定中心確定 案例分析部分播放錄像;涉外秘書英語考試播放聽力磁帶。
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