一、 背景
課程對象:
企事業單位總經理、財務經理、人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。
授課方式:
實戰300多個真實教學案例,學員與講師同步操作訓練,工作實際問題現場指導。
能帶給你們什么 ?
1、掌握Excel高手使用的數據輸入技巧、表格美化技巧,改善工作方式、提高工作效率;
2、學會運用多種函數、公式解決工作中出現的復雜數據處理問題,提供辦公自動化水平;
3、學會制作令老板及客戶賞心悅目的專業圖表;
4、充分利用Excel強有力的排序、篩選、分類匯總、數據透視表等功能實現高效率的數據管理與數據分析;
5、掌握圖表、圖形、圖片、聲音、影視、動畫等PowerPoint專業設計技術和技巧;
6、隨心所欲制作專業、高效PowerPoint演示文稿。 改善無限
二、行程安排:
*天上午(9:00-12:00 共3課時)
第1章 Excel 數據輸入技巧
1.1 Excel的數據類型
1.1.1 Excel的常見數據類型
1.1.2 Excel數值型數據的取值范圍
1.2 簡單數據的輸入技巧
1.2.1 數據輸入的一般過程
1.2.2 數值輸入技巧
1.2.3 字符文本、數字文本、文本形式公式的輸入技巧
1.2.4 日期輸入技巧
1.2.5 公式輸入技巧
1.3 相同數據的輸入技巧
1.3.1 復制相同數據
1.3.2 填充復制相同數據
1.3.3 用Enter輸入相同數據
1.4 編號的輸入技巧
1.4.1 復制輸入連續的編號
1.4.2 填充產生連續編號
1.4.3 利用自定義格式產生特殊編號
1.4.4 用自定義格式輸入大數字編號
1.5 組合多個單元格數據
1.5.1 用&運算符組合數據
1.5.2 用&和文本函數的結合
1.5.3 用&和文本函數的結合案例
1.6 采用下拉列表進行數據選擇
1.6.1 下拉列表的適用范圍
1.6.2 下拉列表建立方法
1.7 利用公式與函數進行查找輸入
1.7.1 查找輸入的意義
1.7.2 IF函數的應用
1.7.3 IF函數查找轉換案例1.7.4 公式含義分析
1.7.5 VLOOKUP函數查找
1.7.6 VLOOKUP函數查找案例
1.7.7 帳號查找過程
1.8 快速輸入數據填充序列
1.8.1 數據序列的含義
1.8.2 Excel內置序列........
第2章 工作表美化設計及數據查看
2.1 工作表的美化設計
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式設置
2.1.3 格式化數據
2.1.4 格式化日期
2.1.5 條件格式
2.1.6 自定義格式的應用
2.2 工作表數據查看
2.2.1 全屏幕查看工作表數據
2.2.2 按比例查看工作表數據
2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數據
2.2.4 在多窗口查看數據
2.2.5 凍結行列標題查看數據
2.3 工作表打印和保護
2.3.1 打印標題行或標題列
2.3.2 工作表保護
*天下午(13:00-17:00 共4課時)
第3章 公式、名字與函數(I)
3.1 公式基礎知識
3.1.1 運算符及優先級
3.1.2 絕對引用與相對引用
3.1.3 名字的定義與使用
3.1.4 函數簡介
3.1.5 使用Excel幫助學習函數
3.2 常用工作表函數
3.2.1 SUM與自動求和按鈕
3.2.2 快速合計技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數
3.3 邏輯函數
3.3.1 比較運算符
3.3.2 邏輯運算
3.3.3 條件函數IF
3.3.4 AND,OR,NOT 函數
3.3.5 COUNIF函數
3.3.6 SUMIF函數
3.3.7 多條件求和向導
3.4 數組概念與數組公式
3.4.1 數組與引用之間的關系
3.4.2 數組公式輸入方法
3.4.3 數組之間的運算與比較
3.4.4 利用數組公式進行多條件求和
3.5 數學與三角函數
3.5.1 ABS函數
3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數
3.5.3 INT函數
3.5.4 MOD函數
3.5.5 MAX,MIN函數
3.5.6 RAND函數
3.6 時間日期函數
3.6.1 TODAY, NOW函數
3.6.2 YEAR,MONTH,DAY
3.6.3 DATE,DATEVALUE
3.6.4 WEEKDAY
3.6.5 WORKDAY
3.6.6 NETWORKDAYS
3.7 字符函數
3.7.1 LEFT,RIGHT,MID
3.7.2 LEN
3.7.3 FIND
3.7.4 TRIM
3.7.5 SUBSTITUTE,REPLACE
3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER
3.7.7 VALUE,TEXT
3.8 錯誤函數
3.8.1 常見錯誤信息
3.8.2 IS類函數
3.9 數據查找函數
3.9.1 用LOOKUP函數進行表查找
3.9.2 用VLOOKUP、HLOOKUP函數進行表查找
3.9.3 用MATCH和INDEX函數構造靈活的查詢
3.9.4 用OFFSET函數進行帶偏移量的引用及構造動態區域
第二天上午(9:00-12:00 共3課時)
第4章 高級圖表處理
4.1 圖表創建及格式化
4.1.1 創建圖表
4.1.2 使用圖表
4.1.3 設計符合公司CI配色的圖表
4.1.4 認識圖表元素
4.1.5 設置圖表元素格式
4.2 創建顯示趨勢的圖表
4.2.1 柱形圖顯示趨勢
4.2.2 折線圖和面積圖顯示趨勢
4.3 創建顯示差異的圖表
4.3.1 使用條形圖比較數據差異
4.3.2 使用餅圖比較組分
4.4 創建顯示關系的圖表
4.4.1 使用散點圖來測試相關性
4.4.2 使用成對的條形圖來顯示關系
4.5 創建動態圖表
4.6 高級圖表技巧
4.6.1 混合圖表
4.6.2 雙坐標軸圖表
4.6.3 四坐標軸圖表
4.6.4 工作進程圖表(扇形圖)
4.6.5 工作安排圖表(甘特圖)
4.6.6 多工作表合并圖表
4.6.7 圖片圖表
4.6.8 創建高級圖表
第5章 數據管理與數據透視表
5.1 數據排序
5.2 數據篩選
5.3 分類匯總
5.4 數據透視表
5.4.1 建立數據透視表
5.4.2 數據透視表的組成部分
5.4.3 數據透視表無法自動更新數據的原理
5.4.4 查看數據透視表數據具體來源
5.4.5 建立多字段數據透視表
5.4.6 修改數據透視表概要函數
5.4.7 修改數據透視表數字顯示方式
5.4.8 字段和項的概念
5.4.9 字段和項的組合
5.4.10 字段和項的公式計算
5.4.11 頁字段分頁顯示
5.4.12 排序和篩選
5.4.13 制作數據透視圖表
5.5 合并計算
5.6 數據鏈接
第二天下午(13:00-17:00 共4課時)
第1章 為什么我的PowerPoint設計還不夠專業?
1.1 目的性明確嗎?
1.2 內容夠精煉嗎?
1.3 色彩搭配協調嗎?
1.4 版式美觀嗎?
1.4 效果恰當嗎?
第2章 情景設計
2.1 了解PowerPoint的用途
2.2 明確PowerPoint媒體演示的場合
2.3 了解PowerPoint媒體演示的觀眾群體需求特征
第3章 內容設計
3.1 內容設計原則
3.2 資料的收集與整理
3.3 選擇圖片
3.4 從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿
3.5 使用PowerPoint大綱視圖創建演示文稿
3.6 Word轉PowerPoint實例訓練
第4章 色彩設計
4.1 色彩的差異性和易讀性
4.2 行業色和企業色
4.3 PowerPoint配色方案
4.4 PowerPoint配色實例
第5章 版式設計
5.1 模版和母版設計
5.2 文本和段落設計
5.3 關系設計
5.4 圖片和剪貼畫設計
5.5 圖形和圖示設計
5.5.1 基本形狀
5.6 圖表和表格設計
5.7 圖文混排設計
5.7.1 圖片排版
5.7.2 文字排版
5.7.3 圖文混排
5.7.4 文字轉圖片后圖文混排實例訓練