隨著經濟全球化進程的進一步加快和我國對外貿易的不斷擴大, 我國的對外貿易活動日益頻繁。作為國際貿易的重要溝通手段, 外貿英語函電在對外貿易中的地位越來越重要。
武漢新動態外貿英語培訓專家指出，在書寫外貿英語函電時, 一定要把握好外貿函電的特點規律, 遵循外貿英語函電的寫作原則, 只有這樣, 我們才能書寫出完美的外貿英語函電, 從而促進交易的順利進行。
外貿英語函電的撰寫看似簡單, 實則不易。武漢新動態外貿英語培訓專家認為，外貿英語函電的質量好壞直接影響到收信人對寫信人的*印象, 甚至影響到生意是否成功。
武漢新動態外貿英語培訓專家總結了幾下四點外貿英語函電寫作技巧：
( 一) 語言規范化
隨著對外貿易的日益頻繁, 外貿函電的語言越來越規范化, 不僅要求詞、造句、語法、拼寫和標點符號規范且合乎習慣,而且用于約束各種商務活動的法律、法規和慣例的使用, 也更為明確。
（二）內容簡明化
外貿函電要寫得生動、具體和明確, 特別是要求對方做出明確反映的信函, 或是答復對方提出的要求和問題的信函, 或是報盤、承諾, 都要寫得清清楚楚、明明白白。
( 三) 態度禮貌化
寫信要有理有節, 注意禮貌, 不要盛氣凌人, 避免命令和粗魯做到不卑不亢、得體脫俗, 既尊重國際貿易的習慣, 又維護本國利益。
（四）格式規范化
外貿函電的語言形式、語言規范等都必須為具體的業務服務, 用詞用語約定俗成, 符合國際慣例, 規范化，為世界各國商務人員所公認與接受。
