蘇州現代檔案管理實務培訓
蘇州現代檔案管理實務培訓 課程背景Curriculum background
有人說，恒量一個企業的好壞，可以去該企業的檔案室看一下他的檔案管理即可。此語可能不夠全面，但卻有一定的道理。
正規的檔案管理，對文件夾、檔案標識等都有要求。文件夾一般不超過4種；檔案標識可以重要程度區分，用不同的顏色進行標示。
一個檔案就像一本書，要定位、編號，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標明其目錄。
檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
課程目標objective
通過本課程的學習：
1幫助各位檔案工作者準確把握*、省、市有關檔案工作規范要求 ；
2快速掌握檔案基礎業務操作流程，以檔案整理工作為主體內容，突出實用性和可操作性 ；
3使學員具備系統的檔案學基礎知識與文化知識 ；
4掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計和利用現代信息技術的基本技能 ；
5能在企事業單位的檔案機構、信息*從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案專門人才 ；
蘇州現代檔案管理實務培訓培訓模式與教學方式Teaching way
教學方式：以實踐為主線，基礎理論和應用技術相結合，將培訓目標與企業需求緊密聯系，以企業崗位的實際需求為目標，強調針對性、應用實踐性與學員的可持續發展相結合。帶著問題學問題的教學方法，每個知識點都以企業實際的崗位需求相結合進行展開，使學員能得到完整全方位的實戰訓練，重點側重于學生的“與人溝通能力->分析問題的能力->付諸實施的能力->解決問題的能力”，徹底解決了學員專業技能培訓的難點。
培訓對象Training object
企事業單位檔案管理者、人事行政專員\科室主任及*經理，檔案管理專員等
課程時間Course time
2天
蘇州現代檔案管理實務培訓課程大綱syllabus
一、檔案管理概述
1、檔案及檔案管理工作的性質和特點
2、檔案管理工作的內容與范圍
3、檔案管理工作的基本原則
4、檔案管理機構及職能
二、現代檔案要點與檔案管理發展趨勢
1、現代檔案的要點
2、檔案管理工作的發展趨勢
3、收集措施
4、歸檔要求和期限
三、企業文檔工作的具體管理實務
1、收集立卷
2、整理編目
3、著錄標引
4、檢索利用
5、價值鑒定
6、檔案統計
7、加工匯編
8、庫房管理
9、字跡恢復
10、安全管理
11、系統維護
四、企業檔案管理操作實務 — 檔 案 整 理
1、文書檔案的整理
*步 文件的確定
第二步 文件的修整
第三步 裝訂
第四步 分類排列
第五步 編制歸檔號
第六步 編目
第七步 裝盒
第八步 入庫排架
2、科技檔案的整理
*步 分項目
第二步 組卷
第三步 卷內文件排序
第四步 去訂、折疊、編號
第五步 編制內目、備考表
第六步 裝訂裝盒
第七步 編制封面
第八步 編制案卷目錄
第九步 入庫上架
3、會計檔案的整理
*步 區分核算單位
第二步 區分年度
第三步 案卷整理
第四步 排卷編號
第五步 貼標簽
第六步 編制案卷目錄
第七步 入庫上架
4、實物檔案的整理
*步 區分載體
第二步 清潔修整
第三步 分類排序
第四步 貼標簽
第五步 編制目錄
第六步 入庫上架
5、照片檔案的整理
*步 分類排列
第二步 說明填寫
第三步 入冊放置
第四步 編制內目、備考表
第五步 編制封面
第六步 入庫上架
6、電子檔案的整理
電子文件的收集、歸檔流程
電子文件歸檔流程
檔案庫房的步局
7、檔案庫房的管理
檔案庫房的窗
檔案庫房的裝具排列
檔案庫的庫容空間
檔案庫的庫房荷載
庫房標準溫濕度條件
五、檔案信息安全管理
1、保密性：即檔案信息只為授權用戶使用。
2、完整性：即確保檔案信息未經授權不能被改變。
3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。
4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內容具有
控制能力的特征。
5、不可否認性：即確保在檔案信息系統的信息交
互過程中，確認用戶參與的事實。
講師介紹：
蔣--原吉林*檔案處處長 實戰經驗：江蘇 昆山硅湖* 講師
任職于某房地產集團總部辦公室 負責33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作。
吉林*檔案處處長 負責*檔案的收集；檔案的整理；檔案的鑒定科技檔案管理工作，各*文件的匯編、歸檔文件的分類；歸檔文件的排列；歸檔文件的編號；歸檔文件的編目等工作。
授課特點：互動、實戰、操作性強、邏輯性強、思維靈活。
主要課程：現代檔案管理實務、行政管理統籌管理
服務客戶：中石油、中石化、*電網、康佳、青島啤酒、浪奇……中通遠洋物流集團、大唐電訊、宇通客車等。
