——Excel 數據處理與統計技巧課程
通過本課程的學習,您將:
掌握數據分析中的理想數據源格式,改變建立數據表格的錯誤習慣;
學習并掌握能提升數據處理效率的實用功能并掌握操作技巧;
掌握快速進行報表制作的重要工具和常用數據分析函數,提高數據統計分析效率;
找到適合自己的數據呈現方式和表現手法,突出數據信息,提高工作報表質量。
課程時長
6小時 / 1天
課程對象
本課程適合有需要系統提升 Excel 使用水平,提高數據處理效率的 Excel 用戶。(中高級水平培訓)
課程目標
掌握數據分析中的理想數據源格式,改變建立數據表格的錯誤習慣
學習并掌握能提升數據處理效率的實用功能并掌握操作技巧
掌握快速進行報表制作的重要工具和常用數據分析函數,提高數據統計分析效率
找到適合自己的數據呈現方式和表現手法,突出數據信息,提高工作報表質量
主要內容
合理的 Excel 數據結構設計
數據的整理和分析技巧(含數據透視和常用函數)
利用圖表有效呈現數據
1. 數據處理基本流程和注意事項
1.1 工作中的數據處理流程
1.2 數據處理的必要前提
2. 數據的收集和整理
2.1 數據的收集
? 多種來源導入數據
? 控制手工輸入數據的合規性
2.2 數據的整理
? 處理不合格的數據格式(數據有效性)
? 重復數據的處理
2.3 常用數據處理工具
? 排序的特殊應用
? 篩選的高級應用
3. 數據的快速統計與分析
3.1 利用分類匯總快速統計數據
3.2 靈活運用數據透視表構建報表
? 數據透視的構建前提
? 數據透視表的構建方法和技巧
? 數據透視表的調整和美化
4. 利用函數進行統計分析和報表制作
4.1 函數運用的必要準備知識
4.2 常用函數的學習
? 統計函數的學習和應用(SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF、AVERAGE、AVERAGEIF 等)
? 查找引用函數的學習和應用(VLOOKUP 等)
? 邏輯函數的學習和應用(IF、AND、OR 等)
4.3 利用函數綜合解決實際問題——案例學習
4.4 函數常見錯誤的排除
5. 數據信息的呈現
5.1 專業化的商務圖表應用
? 常用圖表類型與制作技巧
? 圖表的布局與美化
? 圖表應用高級技巧
5.2 使用條件格式呈現數據信息
? 自動套用條件格式
? 自定義你的條件格式
6. Excel 報表的發布準備
6.1 Excel 報表排版技巧
? 表內超鏈接的使用
? 排版技巧
6.2 電子版本的發布設置
? 保護報表不被更改
? 設置允許編輯區域