——流程設計優化及演練
“企業管理就是抓住這三件事,客戶、流程與績效”。
——任正非 2016 座談會
任正非在華為質量與流程 IT 管理部員工座談會上提出要簡化流程,他說:“不產糧食的流程是多余流程,多余流程創造出來的復雜性,要逐步簡化。流程是為作戰服務,是為多產糧食服務。不可持續的就不能永恒,繁瑣的管理哲學要簡化。”
20 世紀 90 年代四位最杰出的管理思想家之一、企業再造大師——邁克爾 ? 哈默對流程的定義:流程是把一個或多個輸入轉化為對顧客有價值的輸出的活動。如何正確認識流程,設計出合理的流程,并持續優化流程績效,從而達成對顧客的價值,是流程管理的關鍵內容。
本課程以航空公司機票訂單處理流程為背景,通過沙盤演練,學員自主認識流程、梳理流程,確定流程基準,并依據流程設計理論,度量流程績效,持續改進。
課程時長
12小時 / 2天
課程對象
業務流程規劃設計人員、信息系統分析設計人員、希望持續提升績效的流程管理人員
課程收益
正確理解流程的本質、意義;
掌握流程設計的原則與要點;
掌握流程優化的技術與方法;
通過沙盤演練應用知識、提升實踐能力。
*部分:認識流程
正確認識流程,對于流程規劃設計者非常重要。不能簡單認為流程規劃僅僅是畫流程圖。需要站在流程之外,了解流程的關鍵要素,掌握流程的本質。
第二部分:業務流程梳理與建模
通過*輪演練,基于具體的業務場景,繪制流程圖,理解業務流程基準的概念,掌握基本的業務流程繪圖工具的使用,通過具體呈現,討論一個好的流程的基本標準。
*輪演練:熟悉流程、梳理繪制流程圖、確定基準
第三部分:業務流程設計
通過第二輪演練,理清場景業務流程的基準及標桿,掌握流程設計的 6 個主要原則,以及關鍵的 5 個要素,同時理解流程設計的關鍵成功因素。以運營企業的業務辦理流程為例,分析流程設計 5 要素的具體應用。
案例分析:某運營企業流程設計
第二輪演練:理清流程的 AS-IS 與 SHOULD-BE
第四部分:業務流程優化技術
掌握流程優化的定義與要點,原則、方法,通過流程優化方法,持續改善服務質量。通過第三、四輪演練,依據流程優化的原則和方法,對演練的場景進行深入分析并實操優化,提升流程績效。
第三、四輪演練:持續優化流程績效
第五部分:流程再造
流程優化是持續的、溫和的、穩定的改進;業務流程再造是可以帶來變革性改進的技術,但風險遠大于流程優化。因此,進行 BPR 需要遵從必要的原則,并充分分析相關風險。
研討:演練中流程如何再造,可以顯著提高質量與效率?
第六部分:流程項目管理
流程建設項目尤其區別于其他項目之處,需要充分了解流程項目中建設、管理、優化整個過程的要點,理解流程項目的關鍵成功因素與風險,掌握相關的管理方法,以確保項目成功。