合肥博榮電腦辦公培訓,談辦公自動化發展過程及未來趨勢
辦公自動化簡稱OA,是現代辦公與互聯網技術結合的一種全新的辦公方式。現代化辦公中凡使用新技術與新設備進行的業務辦公,都屬于辦公自動化的范疇。實現自動化辦公可以進行管理機制的優化,提升辦公效率。現代社會的快節奏發展,辦公效率也需要隨之提升,因此自動化辦公系統應運而生,極大的提升了各企業的發展進程。全文從辦公自動化的發展進行分析,延伸至辦公自動化技術的發展,*對辦公自動化的技術未來發展方向進行了分析。
一、前言
辦公自動化是伴隨著計算機網絡技術、通信技術以及現代自動化辦公技術的發展下所發展出的一門新型綜合性技術。辦公自動化的主要任務是使用先進的科學技術,通過不同辦公軟件與硬件設備、計算機網絡的輔助,為人們解脫繁重的工作壓力,進而提高辦公業務的處理效率與工作質量,同時也提升了管理水平與決策能力,做到了資源共享的效果。全文對辦公自動化的發展與其技術的發展進行了詳細的介紹,也由此展開了對辦公自動化未來發展方向的分析,目的是為大家對辦公自動化加深了解。
二、辦公自動化的發展
(1)電子化發展
自電子設備興起之后,各企業在辦公過程中都開始逐漸增加了電腦、傳真機、復印機等現代化電子設備的使用,由此形成了以單一為主的以個人業務處理為方向的*代辦公自動化系統。在這一方面國內具有代表性的是金山公司的WPS與CCED,完成了從紙質辦公向電子辦公的偉大轉變,開始了個體工作自動化的形式。但初期發展下的OA系統對文檔的處理能力還較差,對企業信息的收集能力也較差,仍未能實現數據信息的共享目標。
(2)流程信息化發展
隨著計算機的普及與互聯網技術的日趨成熟,企業開始建立了內部網絡,以基于客戶端到服務器結構的公司內部的信息管理軟件為代表,以非結構化的信息流或者工作流作為處理對象,以郵件、目錄服務以及群體協同工作等相關技術作為輔助,是群體協同工作的理想成為現實,突破了*代OA信息不能共享的弊端,實現了真正意義上的辦公自動化系統。處于此階段的OA系統所受到的限制是,不能實現遠程辦公與移動辦公業務,所以仍然難以實現企業數據資源的*化使用效果。
三、辦公自動化技術的發展
(1)C/S系統發展
C/S屬于傳統的開發模式,通過數據庫與客戶端兩層結構進行實現,在辦公自動化初期是標準系統模式。部分系統在研發的過程中也嘗試在此基礎上加入.Web技術,用以實現遠程獲取數據的目的。C/S結構下的軟件需要在不同的操作系統下進行不同版本軟件的開發,而產品的更新周期也較短,隨著計算機技術的不斷發展,已經不能全面的解決數據的及時更新、軟件的更新、系統維護等問題,不在符合現代遠程網絡辦公的需求,所以在發展中逐漸被淘汰。
(2)B/S結構發展
B/S結構是隨著Internet技術的發展,對C/S結構進行優化的全新結構系統。在此結構下,使用的工作界面可以經過WWW瀏覽器來進行實現,較少部分的事物邏輯在前端實現,主要事物邏輯在服務器實現,組成了三層機構。由此一來簡化了客戶端電腦的載荷,在一定程度上降低了系統維護與生機的工作量,減少了用戶所付出的總成本。局域網組建B/S結構的技術使用,通過Internet模式下的數據庫應用,相對來說更易于控制。
四、辦公自動化的未來發展
(1)協同化發展方向
協同化的發展所指的不只是辦公自動化系統內部的協同,也是其與業務處理系統間的協同,相互協同達到無縫對接,能夠將企業內部已有的ERP系統、營銷,生產管理系統等儲存的企業經營管理數據整合至工作系統中,能夠達到系統界面的統一與賬戶的統一。
(2)智能化發展方向
在未來發展中的OA系統結合智能化的支持,將會更具人性化,注重其操作方便性、系統穩定性與開放性,同時注重人與人之間的溝通便捷性。著重多重信息來源的集中管理,組建可以進行擴展的管理平臺架構。實現可以按照員工的需求進行系統功能的組合,使之更具現實意義。
五、結論
社會發展進程自進入到高速信息化時代開始,就對社會各階層提出了新的需求,社會發展的速度促使社會各企業與其他形式的組織進行公共效率的提升,而辦公自動化的出現恰好實現了這一需求。辦公自動化系統使企業在進行業務處理的時候能夠更快捷更準確的完成。這一系統的出現不僅是對企業內部辦公速率的影響,更是影響到整個企業的發展,甚至是提升了社會的發展速度。
【培訓機構】:合肥博榮電腦培訓學校
培訓地址:合肥市蜀山區,長江西路304號鑫鵬大廈10樓(三里庵國購廣場對面,蘇寧電器樓上)
乘車路線:
1、公交(6路 9路 19路 21路 125路 149路 153路 168路 705路)肥西路站下;
2、公交(3路、116路、快4路、136路)三里庵站下;
3、公交(12路、125路、119路、136路)龍河路站下。
4、臨近地鐵2號線三里庵站 F出口處,交通非常便捷。
友情提醒:報名日期:周一至周日9:30—21:00
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