合肥辦公自動(dòng)化Word使用技巧大全培訓(xùn)博榮教育
Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“()”,在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“”只能表示一個(gè)任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“”來(lái)進(jìn)行查找并替換。
6、Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”
在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢好辦,以下我們以Word 2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程1)打開(kāi)所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令3)單擊“字體”選項(xiàng)卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為楷體,但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。
7、去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行,而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào),利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式][標(biāo)記](méi)(即P)”來(lái)查找替換這些換行符往往無(wú)效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“13”(不含雙引號(hào)),“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來(lái)自“記事本”的自動(dòng)換行符。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入pp,在“替換為”中輸入p(這里和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”)
2)去多余空格在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”)。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒(méi)有更高效的方法呢答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
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