合肥哪里有辦公培訓_如何同時保存所有打開的Word文檔呢
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有時在同時編輯多個Word文檔時,每個文件要逐一保存,既費時又費力,有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時,單擊“文件”菜單,大家看,已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令,這可就方便多了
相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長文檔時,有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩,還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置,發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成雙箭頭,此時按住鼠標左鍵向下拖動,文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。
給WPS文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的WPS文檔,執(zhí)行“格式→頁面背景→設置”命令,打開“設置背景”對話框,切換到“圖片”標簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進行適當設置后確定,就可以為文檔設置上水印了。
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