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電腦辦公自動化在工作審批流程的中可以為員工節(jié)省大量工作時間,不用為了一份審批來回的找領(lǐng)導核實簽字,這樣就節(jié)省了人力成本;完整地的信息交流渠道可以大幅降低員工的電話費及差旅費用,同時也為公司節(jié)約了成本。
WPS比較容易上手,當然如果你領(lǐng)導用Office的話,你可以用WPS但是**保存的時候用office的格式保存,遇到過幾次情況,都是WPS保存后發(fā)給領(lǐng)導結(jié)果格式全亂了。如果你肯花時間的話就去系統(tǒng)性的學習,網(wǎng)上找一下視頻看看。不過最實用的還是邊操作邊學,容易記得,我現(xiàn)在就是這樣,有些不常用的很難記住,但是你可以了解,知道有這樣一個功能,用到的時候直接百度,跟著步驟一步一步來,做多幾次就熟悉了。
現(xiàn)代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領(lǐng)導叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑影響了公司的形象最終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次沒有分清楚,字5體大小不一樣,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡單的工作但涉及面廣
辦公自動化好學嗎?辦公自動化出了機器的使用外,最難的可能就是軟件部分了。軟件的操作其實就是掌握一些技巧,熟練掌握辦公軟件的各種使用方法,如快捷鍵、快捷方式,如何導出導入,如何排版、如何制表,在這其中難的部分也許就是各種參數(shù)、函數(shù)的設置問題,掌握了這些,會極大地提高工作效率。所以辦公自動化其實是非常容易學的。
如果你想找文職之類這樣的工作,那么你必須拿到辦公自動化證書,因為這是文員等相關(guān)工作者最基本的要求。 你必須熟悉辦公自動化軟件的操作技巧,公司很少有時間讓你親自操作電腦來展示你的操作水平。 大多數(shù)公司看你是否有相關(guān)的證書。
主要看你的學習勁頭和學習方法,如果你拿一片有格式要求的文章去學,估計一個禮拜就學會。其次,學會的標志是什么,如果是一般性夠用,那很容易。如果要掌握一些特殊格式,可能比較慢需要在使用過程逐漸摸索。當然也是可以報班學習的,這樣就你能更快一些。
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