本Excel培訓課程采用INFOCHINA首創的“引入情景案例—提出解決方案—涉及Excel關鍵知識點—完整制作步驟—擴展知識點講述”的教學方法,綜合運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表等技術,通過近200個企業情景案例,幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。
培訓對象
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本Excel培訓課程適用于企事業單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。
培訓大綱
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第1章 數據輸入技巧
目標:10分鐘完成上萬行人事數據的輸入
1.1 Excel的數據類型
1.2各種類型數據的輸入技巧
1.2.1 數據輸入的一般過程
1.2.2 數值輸入技巧
1.2.3 字符文本、數字文本、文本形式的公式輸入技巧
1.2.4 日期輸入技巧
1.2.5 公式輸入技巧
1.3 相同數據的輸入技巧
1.3.1 復制相同數據
1.3.2 填充復制相同數據
1.3.3 用Enter輸入相同數據
1.4 編號的輸入技巧
1.4.1 復制輸入連續的編號
1.4.2 填充產生連續編號
1.4.3 利用自定義格式產生特殊編號
1.4.4 用自定義格式輸入大數字編號
1.5 組合多個單元格數據
1.5.1 用&運算符組合數據
1.5.2 用&和文本函數的結合
1.5.3 用&和文本函數的結合案例
1.6 采用下拉列表進行數據選擇
1.6.1 下拉列表的適用范圍
1.6.2 下拉列表建立方法
1.7 利用公式與函數進行查找輸入
1.7.1 查找輸入的意義
1.7.2 IF函數的應用
1.7.3 IF函數查找轉換案例
1.7.4 公式含義分析
1.7.5 VLOOKUP函數查找
1.7.6 VLOOKUP函數查找案例
1.7.7 帳號查找過程
1.8 快速輸入數據填充序列
1.8.1 數據序列的含義
1.8.2 Excel內置序列
1.8.3 自定義序列
1.8.4 建立方法
1.9 限定數據長度,顯示提示信息
1.10 用RAND和INT產生實驗數據
第2章 工作表美化和數據查看
目標:設計令人賞心悅目的專業數據報表
2.1 工作表的美化設計
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式設置
2.1.3 格式化數據
2.1.4 格式化日期
2.1.5 條件格式美化工作表
2.1.6 自定義格式的應用
2.2 工作表數據查看
2.2.1 全屏幕查看工作表數據
2.2.2 按比例查看工作表數據
2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數據
2.2.4 在多窗口查看數據
2.2.5 凍結行列標題查看數據
2.3 工作表打印及保護
2.3.1 打印重復標題行
2.3.2 將超大數據表打印在一頁內
2.3.3 工作表保護
第3章 公式、名字與函數
目標:通過3個以上的函數嵌套解決實際工作問題
3.1 公式基礎知識
3.1.1 運算符及優先級
3.1.2 絕對引用與相對引用
3.1.3 名字的定義與使用
3.1.4 函數簡介
3.1.5 使用Excel幫助學習函數
3.2 常用工作表函數
3.2.1 SUM與自動求和按鈕
3.2.2 快速合計技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數
3.3 邏輯函數
3.3.1 比較運算符
3.3.2 邏輯運算
3.3.3 條件函數IF
3.3.4 AND,OR,NOT 函數
3.3.5 COUNIF函數
3.3.6 SUMIF函數
3.3.7 多條件求和向導
3.4.8 條件函數綜合運用
3.4 字符函數
3.4.1 LEFT,RIGHT,MID
3.4.2 LEN
3.4.3 FIND
3.4.4 SUBSTITUTE,REPLACE
3.4.5 VALUE,TEXT
3.4.6 字符函數綜合應用
3.5 錯誤函數
3.5.1 常見錯誤信息
3.5.2 IS類函數
3.5.3 錯誤函數和其他函數的綜合應用
3.6 查找引用函數
3.6.1 LOOKUP
3.6.2 VLOOKUP,HLOOKUP
3.6.3 MATCH、INDEX
3.6.4 查找引用函數的綜合應用
第4章 高級圖表處理
目標:創建“會說話”的專業圖表
4.1 圖表創建及格式化
4.1.1 創建圖表
4.1.2 使用圖表
4.1.3 設計符合公司CI配色的圖表
4.1.4 認識圖表元素
4.1.5 設置圖表元素格式
4.2 創建顯示趨勢的圖表
4.2.1 柱形圖顯示趨勢
4.2.2 折線圖和面積圖顯示趨勢
4.3 創建顯示差異的圖表
4.3.1 使用條形圖比較數據差異
4.3.2 使用餅圖比較組分
4.4 創建顯示關系的圖表
4.4.1 使用散點圖來測試相關性
4.4.2 使用成對的條形圖來顯示關系
4.5 高級圖表技巧 ........