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    辦公軟件office文職秘書培訓

    授課機構:中山文慧教育

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    更新時間:2025-05-04
    文員 文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的*步。 文員分類 工行文員分兩類:*類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。 文案文員主要負現起草文件合同等文件。 檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。 銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 主學內容 電腦初級入門、計算機的概述、windows操作系統、中英文打字、五筆輸入法、多媒體電腦、office辦公自動化、Word排版與制表、Excel電子表格與數據處理、PowerPoint幻燈片制作 學習內容簡介: 電腦基礎 1、電腦的日常維護常識。 2、電腦的基本操作:熱啟動、冷啟動、鼠標的各種操作。 3、打字姿勢及基本指法:打字姿勢:端坐放松,雙腳平放,以自然、不容易疲勞為好。 4、指法分區。 5、鍵盤常識: (1)種類:目前常見的有104鍵和107鍵的鍵盤。 (2)分區:主鍵區、功能鍵區、光標控制區、數字小鍵盤。 6、五筆字型輸入法原理、筆劃與字根的鍵位分布、字根的記憶方法、利用字根助記詞記憶字根、五筆字型的編碼、取碼規則。 7、鍵面字與鍵外字:鍵面字的輸入規則、鍵外字輸入規則、識別碼使用、漢字的拆分原則、簡碼輸入 規則、詞組輸入規則、重碼漢字的處理。 8、Windows操作系統的啟動與關閉、窗口的組成和操作。 9、打開及關閉應用程序、用記事本錄入文章、文檔的編輯操作、格式排版、保存、文件位置(地址) 、文件管理、回收站功能、使用計算器、畫圖程序、控制面板的使用。 10、電腦病毒的概念、種類、特征與預防方法。 Internet 1、Internet介紹:譯為因特網、國際互聯網,是二十世紀末期發展最快、規模*、涉及面最廣的科技成果之一,現在也被稱為“信息高速公路”。 2、Internet的特點:交互性(作為信息交換的手段。了解世界,讓世界了解我們)。 (1)實用性(作為一種工具。寫信、訂票、購物、查資料、娛樂)。 (2)實時性(作為一種傳媒。公告、各種新聞都可以在網上及時傳播)。 3、Internet的功能:信息瀏覽(瀏覽各種不同的信息,了解正在發生的事情)。 (1)資料查找(利用搜索引擎,可幫你查找到你所需的資料)。 (2)電子郵件(信件交流,并可用附件帶上圖片、動畫等,方便快捷) 4、上網瀏覽的基本理論:、IP地址、域名系統、地理域名、、域名后綴、網絡實名、 WWW:World Wide Web(環球信息網)的縮寫,簡稱為Web,中文名字為“萬維網”。 5、瀏覽網頁:登陸網站、網站舉例:新聞網、信息網、文學網、體育網、多窗口瀏覽。 6、IE瀏覽器使用:訪問站點或網頁、前進和后退、停止、刷新、主頁、搜索、收藏、歷史、更改瀏覽 器的主頁、使用收藏夾、整理收藏夾、操作歷史記錄。 7、電子郵件E-mail:郵件特點、郵件地址、申請郵箱、用戶注冊、注冊資料、郵箱使用、發送郵件、接收郵件、管理郵箱中的文件夾、查找郵件、使用地址本、配置郵箱。 9、下載工具及使用方法:軟件、資料、圖片、音樂等下載。 Word排版與制表: 掌握文本的操作、文件操作和視圖設置、“字體”和“段落、其它格式和插入符號、word插入圖形、圖文混排和綜合排版、word表格制作、打印和頁面設置等內容 Excel電子表格與數據處理: Excel基礎知識、編輯工作表、工作簿的管理、使用公式和函數及數據清單操作、圖據圖表、分類匯總、打印工作表、查找替換、定位、選擇性粘貼、Excel條件格式、篩選、數據有效性、模擬運算表、函數基礎等 幻燈片PPT: 掌握創建演示文稿、幻燈片文本格式、項目符號和標題編號;選擇母板、配色方案、設置動畫效果、放映時間和切換效果、放映方式。PowerPoint可用于設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳;用戶不僅可在投影機播放或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
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