Excel培訓|Excel高級培訓|Excel高手培訓
INFOCHINA(長沙)Excel高級數據處理培訓精華II版
課程簡介
本Excel培訓課程采用INFOCHINA首創的“引入情景案例—提出解決方案—涉及Excel關鍵知識點—完整制作步驟—擴展知識點講述”的教學方法,綜合運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表等技術,通過近200個企業情景案例,幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。
本課程相比《高級Excel數據處理(精華I版,12課時)》增加了函數部分的數學與三角函數、時間日期函數、部分查找引用函數、數據庫函數、數組和數組公式;增加了動態圖表、高級數據透視表和宏等內容。
培訓對象
本Excel培訓課程適用于企事業單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。
培訓大綱
第1章 數據輸入技巧
目標:10分鐘完成上萬行人事數據的輸入
1.1 Excel的數據類型
1.2各種類型數據的輸入技巧
1.2.1 數據輸入的一般過程
1.2.2 數值輸入技巧
1.2.3 字符文本、數字文本、文本形式的公式輸入技巧
1.2.4 日期輸入技巧
1.2.5 公式輸入技巧
1.3 相同數據的輸入技巧
1.3.1 復制相同數據
1.3.2 填充復制相同數據
1.3.3 用Enter輸入相同數據
1.4 編號的輸入技巧
1.4.1 復制輸入連續的編號
1.4.2 填充產生連續編號
1.4.3 利用自定義格式產生特殊編號
1.4.4 用自定義格式輸入大數字編號
1.5 組合多個單元格數據
1.5.1 用&運算符組合數據
1.5.2 用&和文本函數的結合
1.5.3 用&和文本函數的結合案例
1.6 采用下拉列表進行數據選擇
1.6.1 下拉列表的適用范圍
1.6.2 下拉列表建立方法
1.7 利用公式與函數進行查找輸入
1.7.1 查找輸入的意義
1.7.2 IF函數的應用
1.7.3 IF函數查找轉換案例
1.7.4 公式含義分析
1.7.5 VLOOKUP函數查找
1.7.6 VLOOKUP函數查找案例
1.7.7 帳號查找過程
1.8 快速輸入數據填充序列
1.8.1 數據序列的含義
1.8.2 Excel內置序列
1.8.3 自定義序列
1.8.4 建立方法
1.9 限定數據長度,顯示提示信息
1.10 用RAND和INT產生實驗數據
第2章 工作表美化和數據查看
目標:設計令人賞心悅目的專業數據報表
2.1 工作表的美化設計
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式設置
2.1.3 格式化數據
2.1.4 格式化日期
2.1.5 條件格式美化工作表
2.1.6 自定義格式的應用
2.2 工作表數據查看
2.2.1 全屏幕查看工作表數據
2.2.2 按比例查看工作表數據
2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數據
2.2.4 在多窗口查看數據
2.2.5 凍結行列標題查看數據
2.3 工作表打印及保護
2.3.1 打印重復標題行
2.3.2 將超大數據表打印在一頁內
2.3.3 工作表保護
第3章 公式、名字與函數
目標:通過3個以上的函數嵌套解決實際工作問題
3.1 公式基礎知識
3.1.1 運算符及優先級
3.1.2 絕對引用與相對引用
3.1.3 名字的定義與使用
3.1.4 函數簡介
3.1.5 使用Excel幫助學習函數
3.2 常用工作表函數
3.2.1 SUM與自動求和按鈕
3.2.2 快速合計技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數
3.3 邏輯函數
3.3.1 比較運算符
3.3.2 邏輯運算
3.3.3 條件函數IF
3.3.4 AND,OR,NOT 函數
3.3.5 COUNIF函數
3.3.6 SUMIF函數
3.3.7 多條件求和向導
3.4.8 條件函數綜合運用
3.4 數組概念與數組公式
3.4.1 數組與引用之間的關系
3.4.2 數組公式輸入方法
3.4.3 數組之間的運算與比較
3.4.4 利用數組公式進行多條件求和
3.5 數學與三角函數
3.5.1 ABS函數
3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數
3.5.3 INT函數
3.5.4 MOD函數
3.5.5 MAX,MIN函數
3.5.6 RAND函數
3.5.7 數學函數綜合運用
3.6 時間日期函數
3.6.1 TODAY, NOW函數
3.6.2 YEAR,MONTH,DAY
3.6.3 DATE,DATEVALUE
3.6.4 WEEKDAY
3.6.5 WORKDAY
3.6.6 NETWORKDAYS
3.6.7 時間日期函數綜合運用
3.7 字符函數
3.7.1 LEFT,RIGHT,MID
3.7.2 LEN
3.7.3 FIND
3.7.4 TRIM
3.7.5 SUBSTITUTE,REPLACE
3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER
3.7.7 VALUE,TEXT
3.7.8 字符函數綜合應用
3.8 錯誤函數
3.8.1 常見錯誤信息
3.8.2 IS類函數
3.8.3 錯誤函數和其他函數的綜合應用
3.9 數據查找函數
3.9.1 用LOOKUP函數進行表查找
3.9.2 用VLOOKUP、HLOOKUP函數進行表查找
3.9.3 用MATCH和INDEX函數構造靈活的查詢
3.9.4 用OFFSET函數進行帶偏移量的引用及構造動態區域
3.9.5 用INDIRECT函數和名字查詢其他工作表中的數據
3.9.6 用CHOOSE函數進行行值查詢
3.10 數據庫函數
3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET
3.10.2 DMAX、DMIN、DSUM DPRODUCT
3.11 函數綜合實例訓練
3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函數從身份證號中提取性別
3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對銷售數據自動降序排列
3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函數提取包含重復值的品名
3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函數查詢一級科目代碼的對應記錄
第4章 高級圖表處理
目標:創建“會說話”的專業圖表
4.1 圖表創建及格式化
4.1.1 創建圖表
4.1.2 使用圖表
4.1.3 設計符合公司CI配色的圖表
4.1.4 認識圖表元素
4.1.5 設置圖表元素格式
4.2 創建顯示趨勢的圖表
4.2.1 柱形圖顯示趨勢
4.2.2 折線圖和面積圖顯示趨勢
4.3 創建顯示差異的圖表
4.3.1 使用條形圖比較數據差異
4.3.2 使用餅圖比較組分
4.4 創建顯示關系的圖表
4.4.1 使用散點圖來測試相關性
4.4.2 使用成對的條形圖來顯示關系
4.5 創建動態圖表
4.5.1 使用OFFSET函數指定特定區域
4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值
4.5.3 結合使用INDEX和MATCH函數
4.5.4 使用“有效性”下拉列表創建動態圖表
4.5.5 在圖表中使用動態區域
4.5.6 最近三天數據動態圖表
4.5.7 創建滾動圖表
4.5.8 修改滾動條示例顯示最近12個月
4.6 高級圖表技巧
4.6.1 混合圖表
4.6.2 雙坐標軸圖表
4.6.3 四坐標軸圖表
4.6.4 工作進程圖表(扇形圖)
4.6.5 工作安排圖表(甘特圖)
4.6.6 多工作表合并圖表
4.6.7 圖片圖表
4.6.8 創建高級圖表
第5章 數據管理與數據透視表
目標:輕松進行數據排序、刪選和匯總
5.1 數據排序
5.1.1 排序規則
5.1.2 數值排序
5.1.3 漢字排序
5.1.4 自定義排序
5.1.5 多關鍵字排序
5.1.6 排序的擴展使用
5.2 數據篩選
5.2.1 自動篩選
5.2.2 高級篩選
5.2.3 簡單條件區域
5.2.4 包含公式的條件區域
5.2.5 篩選查找重復值
5.3 分類匯總
5.3.1 建立分類匯總
5.3.2 高級分類匯總
5.3.3 嵌套分類匯總
5.3.4 刪除分類匯總
第6章 數據透視表
目標:讓你的數據隨心所欲生成各種報表
6.1 創建數據透視表
6.2 改變數據透視表的布局
6.2.1改變數據透視表的整體布局
6.2.2顯示頁字段的多個數據項
6.2.3恢復頁字段中隱藏的數據項
6.2.4水平并排顯示頁字段
6.2.5垂直并排顯示頁字段
6.2.6數據透視表的分頁顯示功能
6.3整理數據透視表字段
6.3.1整理復合字段
6.3.2重命名字段
6.3.3改變字段項的排列順序
6.3.4改變數據透視表行字段的顯示方式
6.3.5在組的頂部顯示分類匯總
6.3.6在每項后插入空行
6.4自動篩選數據透視表
6.5數據透視表的復制和移動
6.6獲取數據透視表的數據源信息
6.7 刷新數據透視表
6.8 數據透視表格式化
6.8.1數據透視表的自動套用格式
6.8.2數據透視表刷新后如何保持調整好的列寬
6.8.3控制數據透視表的行列總計與分類匯總
6.8.4控制數據透視表的合并標志
6.85為數據透視表的每項后面插入空行
6.8.6批量設置數據透視表中某類項目的格式
6.8.7修改數據透視表中數值型數據的格式
6.8.8處理數據透視表中的空白數據項
6.8.9設置錯誤值的顯示方式
6.8.10在數據透視表中使用自定義數字格式
6.9 數據透視表及條件格式
6.10數據透視表美化實例
6.11 在數據透視表中排序
6.11.1使用手動排序
6.11.2設置自動排序
6.11.3按筆劃排序
6.11.4在數據透視表中自定義順序排序
6.11.5對橫向排列的列字段標志進行排序
6.11.6顯示銷售排名前三名
6.11.7顯示數據透視表最小20%的數據
6.12 數據透視表的項目組合
6.12.1組合數據透視表內的文本型數據項
6.12.2 組合數據透視表內的數值型數據項
6.12.3組合數據透視表內的日期型數據
6.12.4取消項目的組合
6.13 在數據透視表中的數據顯示方式
6.13.2“差異”數據顯示方式
6.13.3“百分比”數據顯示方式
6.13.4“差異百分比”數據顯示方式
6.13.5“按某一字段匯總”數據顯示方式
6.13.6“占同行數據總和的百分比”數據顯示方式
6.13.7“占同列數據總和的百分比”數據顯示方式
6.13.8“占總和的百分比”數據顯示方式
6.13.9“指數”數據顯示方式
6.13.10修改和刪除自定義數據顯示方式
6.14在數據透視表中使用計算字段和計算項
6.14.1創建計算字段
6.14.2修改數據透視表中的計算字段
6.14.3刪除數據透視表中的計算字段
6.14.4計算字段的局限性
6.14.5創建計算項
6.14.6列示數據透視表計算字段和計算項的公式
第7章 宏
目標:通過錄制宏實現批量數據處理
7.1 認識宏
7.2 錄制宏
7.3 執行宏
7.4 通過窗體按鈕執行宏
7.5 添加菜單或工具欄命令執行宏
7.6 宏代碼
7.7 通過錄制宏解決變換條件自動篩選問題
7.8 通過錄制宏解決批量數據處理問題
7.9 使用宏和VBA設置自動提醒
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培訓機構
INFOCHINA長沙Office高端培訓中心(cs.infochina.org/)
咨詢:本課程主要針對企業內訓,個人可進行個性化培訓