時間管理[1]英文名:Time Management
請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？ 天下真有這樣的好事嗎？ 是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？ 首先，讓我們來做一個關于時間管理的測試。 下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經常”記2分，選擇“總是”記3分。 1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作進度表來書面規定工作任務與目標。 4、我盡量一次性處理完畢每份文件。 5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 7、我試著按照生理節奏變動規律曲線來安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發事件。 9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。 結論： 0~12分：你自己沒有時間規劃，總是讓別人牽著鼻子走。 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 18~22分：你的時間管理狀況良好。 23~27分：你是值得學習的時間管理典范。 知道了你自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。 1、做事目標不明確。 2、作風拖拉。 3、缺乏優先順序，抓不住重點。 4、過于注重細節。 5、做事有頭無尾。 6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化。 7、事必躬親，不懂得授權。 8、不會拒絕別人的請求。 9、消極思考。 一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。 看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。 那么，什么是時間管理？ 所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。 接下來，我們來看一組數據，雖然這些數據來自美國，但對我們還是有一定參考價值的。 人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3~5年就可以成為專家。 一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 時間管理當中最有用的詞是“不”。 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。 如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7~8件…… 數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數據是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。
